Отчет 1С

Система 1С Предприятие кроме ведения учета позволяет формировать различные отчеты 1С с применением различных настроек.  В 1С есть очень мощная система вывода данных необходимых для анализа деятельности.

Что собой представляет любой отчет 1С? Это набор показателей и значений этих показателей. К примеру, это остаток конкретного товара на конкретном складе. Откуда же берутся данные отображаемые в отчете 1С. В большинстве случаев данные берутся из плана счетов (есть программы, в которых он отсутствует) или из регистров. В регистры же, данные фиксирует документ.

В чем преимущества отчета 1С?

Каждый отчет в системе 1С Предприятие версии 8.0 и выше можно настроить, то есть привести его к такому виду, как вам необходимо. Можно добавить фильтры, и тогда система покажет вам только ту информацию, которая вам нужна. Это очень выгодно отличает систему 1С Предприятие от других систем. Не всегда удается настроить существующий отчет так, как нужно пользователю. В таких случаях приходится прибегать к услугам программистов, чтобы они сделали отчет 1С  именно таким, который удовлетворит требования бизнеса.

В данной статье я хочу на примере программы 1С Предприятие  «Управление торговлей 3.1» и отчета «Ведомость по товарам на складах» показать вам, как правильно настроить отчет 1С под ваши нужды.

Как правильно настроить отчет в 1С.

В 1С, в подсистеме «Склад» выберите пункт «Отчеты по складу» и в появившемся окне выберите отчет 1С «Ведомость по товарам на складах». В нем нужно выбрать период. Мы с вами выберем январь месяц 2018 года. Нажмем кнопку «Сформировать» и увидим следующее:

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 1

Как видите, 1С отобразила в отчете все места хранения и все товары, которые имели остатки или приходы или расходы в выбранном периоде. Если вам нужно посмотреть движения только по одному складу, то укажите этот склад в поле «Склад» чуть ниже периода. Если после этого нажать кнопку «Сформировать» то система отразит движения только по выбранному складу:

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 2

Для более детальных настроек нужно нажать кнопку «Настройки». На закладке «Главное» в список «Номенклатура « можно добавить перечень номенклатуры, либо же одну интересующую вас номенклатуру. Вот результат такой настройки:

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 3

На закладке «Главное» в список «Номенклатура « можно добавить перечень номенклатуры, либо же одну интересующую вас номенклатуру. Вот результат такой настройки:

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 4

На закладке «Поля» вы можете включить или выключить нужные поля.

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 5

На закладке «Сортировка» есть возможность указать порядок сортировки при выводе отчета 1С.

На закладке «Поля номенклатуры»  есть возможность включить или выключить такие поля как артикул товара и Единицу измерения. Если, к примеру, вы не используете артикулы и у вас все товары в штуках, то вам эти поля можно смело выключить в отчете 1С для того чтобы не засорять его лишней информацией.

На закладке «Дополнительно»  есть возможность установить отбор. Отбор это некий фильтр, накладываемый на данные. Например, вы хотите вывести в отчет 1С товар, который ни разу не продавался и вообще не имел никакого расхода. В этом случае выберите в отборе поле «Расход», перенесите е в правую часть, в колонке «Вид сравнения» укажите «Равно» и в колонке «Значение» проставьте «0».  Таким образом, мы настраиваем отчет таким образом, чтобы он нам показал все товары, которые за месяц не имели расход.

Если вы хотите посмотреть данные с выводом документа, который совершил движение, в отчете есть специальная галочка «По документам». Если вы ее установите, то увидите каждый документ, который либо приходовал товар, либо делал расход со склада. Такая настройка актуальна тогда, когда есть необходимость тщательно проверить движения определенного товар на определенном месте хранения.

Отчет 1С - Ведомость по товарам на складах - часть 6

Существует еще ряд других, более сложный возможностей настройки, но эти возможности выходят за пределы данной статьи, так как они требуют более глубоких знаний системы. Можно настроить различные группировки данных – по складам, поп папкам номенклатуры, по периоду, регистратору, складу и прочее. Если у вас возникли трудности в настройках отчетов 1С, обращайтесь к нам, наши специалисты помогут настроить его так как это нужно для вашего бизнеса.

Если у вас возникли вопросы – вам сюда