Програма 1С:Підприємство складається з таких основних елементів:
- довідники
- документи
- регістри
- плани рахунків
- перерахування
- константи
- звіти
- обробки
Про довідниках ми говорили в окремій статті, тут же поговоримо про документи 1С:Підприємство.
Що таке документ 1С:Підприємство.
Документ 1С:Підприємство призначений для того, щоб відобразити будь-яку господарську операцію в програмі 1С:Підприємство. Які це можуть бути операції:
- Надходження товару
- Продаж товару
- Установка ціни продажу
- Виробництво продукції
- Списання та оприбуткування
- Акт виконаних робіт
- Прибутковий і видатковий касові ордери
- І багато інших операцій
Для кожної з операцій в 1С:Підприємство передбачений свій документ, який вміє відображати в системі певну операцію, так, наприклад, давайте розглянемо, як це застосовувати в разі, коли потрібно відобразити надходження товару від постачальника.
Застосування документа 1С:Підприємство
Розберемо на найпростішому прикладі. Уявіть собі що ви купили товар яким будете торгувати. Наприклад, це буде пилосос. Постачальник видав вам паперовий оригінал (накладну) в якій зазначено хто є постачальником, коли ви купили цей товар, яка ціна, сума і інші дані. Тепер нам потрібно факт придбання товару відобразити в 1С:Підприємство. Для цього потрібно скористатися документом, який вміє відобразити це в самій 1С:Підприємство. Їм є «прибуткова накладна», або «Надходження товарів і послуг» – це залежить від конфігурації 1С:Підприємство, якою ви користуєтеся.
Ми виберемо конфігурацію «Управління невеликою фірмою» і документ «Прибуткова накладна»
У ньому зазначаються: дата, постачальник, договір, склад, товар, його ціна і сума.
Як бачите, в програмі 1С:Підприємство дуже просто, за допомогою прибуткової накладної здійснити оприбуткування товару, і як тільки ви його проведете, у вас на складі з’явиться товар.
Будь-який Документ в програмі 1С:Підприємство має 3 статусу:
- Чернетка (непроведений)
- Проведено (проведений)
- Позначений на видалення (це непроведений з позначкою червоним хрестиком)
Нижче на малюнку ви бачите, як вони виглядають в списку. (Статус на зображенні, по черзі відповідає статусу, описаного вище)
Розповім трохи докладніше про статуси.
Статус Черновик (непроведений) – це, можна так сказати, заготовка, яка просто існує в програмі, але несе ніякого функціонального навантаження. Такі документи не містять ніяких профодок і рухів.
Статус проведено (проведений) – це документи, які вже несуть своє функціональне навантаження. Вони містять проводки і руху. Так, наприклад, якщо провести прибуткову накладну, то товар з’явиться на складі.
Статус Позначений на видалення (це непроведений з позначкою червоним хрестиком). Такий документ так само не несе ніякого функціонального навантаження, не має проводок і рухів. Але відрізняється від чернетки тим, що при черговому видаленні помічених об’єктів буде видалений з системи.
Цього цілком достатньо щоб ви зрозуміли сенс.
Якщо виникли запитання – вам сюди!