Программа 1С Предприятие состоит из таких основных элементов:
- справочники
- документы
- перечисления
- константы
- отчеты
- обработки
О справочниках мы говорили в отдельной статье, здесь же поговорим про документы 1С.
Что такое документ 1С.
Документ 1С предназначен для того, чтобы отразить любую хозяйственную операцию в программе 1С. Какие это могут быть операции:
- Поступление товара
- Продажа товара
- Установка цены продажи
- Производство продукции
- Списание и оприходование
- Акт выполненных работ,
- Приходный и расходный кассовые ордера
- И много других операций.
Для каждой из операций в 1С предусмотрен свой документ, который умеет отражать в системе определенную операцию, так, к примеру, давайте рассмотрим, как это применять в случае, когда нужно отразить поступление товара от поставщика.
Применение документа 1С
Разберем на самом простом примере. Представьте себе что вы купили товар которым будете торговать. К примеру, это будет пылесос. Поставщик выдал вам бумажный оригинал (накладную) в которой указано кто является поставщиком, когда вы купили этот товар, какая цена, сумма и прочие данные. Теперь нам нужно факт приобретения товара отразить в 1С. Для этого нужно воспользоваться документом, который умеет отразить это в самой 1С. Им является «приходная накладная», либо «Поступление товаров и услуг» – это зависит от конфигурации 1С, которой вы пользуетесь.
Мы выберем конфигурацию «Управление небольшой фирмой» и документ «Приходная накладная»
В нем указываются: дата, поставщик, договор, склад, товар, его цена и сумма.
Как видите, в программе 1С очень просто, с помощью приходной накладной осуществить оприходование товара, и как только вы его проведете, у вас на складе появится товар.
Любой Документ в программе 1С имеет 3 статуса:
- Черновик (непроведенный)
- Проведен (проведенный)
- Помечен на удаление (это непроведенный с пометкой красным крестиком)
Ниже на рисунке вы видите, как они выглядят в списке. (статус на картинке, по очереди соответствует статусу, описанному выше)
Расскажу немного подробнее про статусы.
Статус Черновик (непроведенный) – это, можно так сказать, заготовка, которая просто существует в программе, но несет никакой функциональной нагрузки. Такие документы не содержат никаких профодок и движений.
Статус проведен (проведенный) – это документы, которые уже несут свою функциональную нагрузку. Они содержат проводки и движения. Так, к примеру, если провести приходную накладную, то товар появится на складе.
Статус Помечен на удаление (это непроведенный с пометкой красным крестиком). Такой документ так же не несет никакой функциональной нагрузки, не имеет проводок и движений. Но отличается от черновика тем, что при очередном удалении помеченных объектов будет удален из системы.
Этого вполне достаточно чтобы вы поняли смысл.
Если возникли вопросы – вам сюда!