Документ 1С

Программа 1С Предприятие  состоит из таких основных элементов:

  • справочники
  • документы
  • перечисления
  • константы
  • отчеты
  • обработки

О справочниках мы говорили в отдельной статье, здесь же поговорим про документы 1С.

Что такое документ 1С.

Документ 1С предназначен для того, чтобы отразить любую хозяйственную операцию в программе 1С. Какие это могут быть операции:

  1. Поступление товара
  2. Продажа товара
  3. Установка цены продажи
  4. Производство продукции
  5. Списание и оприходование
  6. Акт выполненных работ,
  7. Приходный и расходный кассовые ордера
  8. И много других операций.

Для каждой из операций в 1С предусмотрен свой документ, который умеет отражать в системе определенную операцию, так, к примеру, давайте рассмотрим, как это применять в случае, когда нужно отразить поступление товара от поставщика.

 

Применение документа 1С

Разберем на самом простом примере. Представьте себе  что вы купили товар которым будете торговать. К примеру, это будет пылесос. Поставщик выдал вам бумажный оригинал  (накладную) в которой указано кто является поставщиком, когда вы купили этот товар, какая цена, сумма и прочие данные. Теперь нам нужно факт приобретения товара отразить в 1С. Для этого нужно воспользоваться документом, который умеет отразить это в самой 1С. Им является «приходная накладная», либо «Поступление товаров и услуг» – это зависит от конфигурации 1С, которой вы пользуетесь.

Мы выберем конфигурацию «Управление небольшой фирмой» и документ «Приходная накладная»

Документ Приходная накладная

В нем указываются: дата, поставщик, договор, склад, товар, его цена и сумма.

Как видите, в программе 1С очень просто, с помощью приходной накладной осуществить оприходование товара, и как только вы его  проведете, у вас на складе появится товар.

Любой Документ в программе 1С имеет 3 статуса:

  • Черновик (непроведенный)
  • Проведен (проведенный)
  • Помечен на удаление (это непроведенный с пометкой красным крестиком)

Ниже на рисунке вы видите, как они выглядят в списке. (статус на картинке, по очереди соответствует статусу, описанному выше)

Список документов со статусами

Расскажу немного подробнее про статусы.

Статус Черновик (непроведенный) – это, можно так сказать, заготовка, которая просто существует в программе, но несет никакой функциональной нагрузки. Такие документы не содержат никаких профодок и движений.

Статус проведен (проведенный) – это документы, которые уже несут свою функциональную нагрузку. Они содержат проводки и движения.  Так, к примеру, если провести приходную накладную, то товар появится на складе.

Статус Помечен на удаление (это непроведенный с пометкой красным крестиком). Такой документ так же не несет никакой функциональной нагрузки, не имеет проводок и движений. Но отличается от черновика тем, что при очередном удалении помеченных объектов будет удален из системы.

Этого вполне достаточно чтобы вы поняли смысл.

Если возникли вопросы – вам сюда!