Інтеграція програм BAS.

Дуже часто на підприємствах використовується кілька програм. Однією з них може бути програма BAS, другий будь-яка інша. Наприклад це може бути:

1. Будь-яка інша облікова програма (в тому числі і друга база BAS)
2. Веб сайт – Інтернет магазин
3. Програма здачі звітності
4. Логістичний комплекс
5. Система управління виробництвом
6. CRM система
7. IP-телефонія
8. Та інші

Тут я перерахував основні варіанти інтеграції BAS.

Кожен варіант інтеграції розробляється за допомогою різних засобів платформи BAS. Але оскільки ми тут не розбираємо всі ці засоби інтеграції, то не будемо на них зупинятися. Мета даної статті – розповісти вам яка буває взагалі інтеграція BAS і для чого вона потрібна.

Давайте по порядку розберемо кожен з варіантів інтеграції BAS.

Будь-яка інша облікова програма (в тому числі і друга база BAS)

Коли підприємство використовує другу облікову систему то для зменшення навантаження на персонал, щоб не дублювати дані в двох програмах, і домогтися повного збігу даних в одній і іншій системі застосовується інтеграція даних між програмами. Так, наприклад, якщо ви в ролі другої системи використовуєте базу бухгалтерія від BAS , то важливо щоб документ “Видаткова накладна” був і в управлінській і в бухгалтерській базі абсолютно ідентичним. Інтеграція з BAS налаштовується по кожному об’єкту окремо і замовник самостійно регламентує яка інформація повинна підлягати інтеграції. Тут більш підходить слово синхронізація даних.

Веб сайт – Інтернет магазин

Інтеграція BAS з Веб сайтом, а особливо інтернет-магазином, в даний час дуже популярна. Багато бізнесів мають інтернет магазин і мають облікову систему BAS. В програмі ведеться облік, та вся інформація – товари, ціни, залишки передається на сайт. З сайту вBAS ми отримуємо замовлення покупця, потім вже в BAS оператор обробляє замовлення, дзвонить замовникові, бачить поточні залишки і можливість забезпечити замовлення. Інтеграція з сайтом істотно заощаджує час персоналу і підвищує керованість бізнесом. Синхронізація BAS з сайтом проводиться з наступними системами управління контентом (cms):

1. інтеграція opencart і BAS
2. інтеграція prestashop з BAS
3. інтеграція з wordpress
4. сінхронізаціяс joomla
5. інтеграція з umi
6. сінхронізаціяс Bitrix (Бітрікс)
7. інтеграція з Bitrix24 (Бітрікс24)
8. сінхронізація з іншими CMS

Програма здачі звітності

Бухгалтера використовують багато систем для здачі звітності. Ось основні системи:

1. MEDoc
2. Арт-звіт плюс
3. iFin
4. Fredo-Звіт
5. Соната
6. Taxer

Кожна програма працює з власним форматом даних і для синхронізації з цими програмами зазвичай використовується обмін за допомогою файлів формату xml. Така інтеграція не є складною – досить знати формати цих файлів і прописати в BAS вивантаження інформації в файли.

Логістичний комплекс

Такою системою в Україні є Нова пошта. Існує безліч розробок написаних для BAS, які здійснюють обмін з Новою поштою. Тут створюються товарно-транспортні накладні, здійснюється контроль посилки і чітко відстежується її статус. Інтеграція відбувається методом передачі інформації на API інтерфейс і отримання звідти даних.

В BAS є можливість створити інтеграцію і з іншими логістичними комплексами, якщо у них є можливість здійснювати обмін. Задайте нам питання, з якою системою ви хочете зробити інтеграцію і ми вам відповімо, чи можливо це.

Система управління виробництвом

Деякі виробничі підприємства використовують власну систему управління виробництвом і для того щоб заощадити час і добитися повної відповідності даних, використовують інтеграцію з такими системами. Наприклад в та BAS з такої системи переливається інформація про проведені товару, про те хто здійснював виробництво і на яких етапах, про витрачений сировині і напівфабрикатах, і багато іншого.

CRM система

Як ви знаєте, CRM системи зайняли серйозне становище серед програмних продуктів завдяки тому, що вони збільшують продаж, і це правильно, адже грамотно супроводжувати замовника дуже важливо для будь-якого бізнесу починаючи з першого дзвінка та супровід після покупки. Ця інтеграція BAS дуже похожа на інтеграцію з логістичними комплексами і дозволяє налаштувати обмін необхідною інформацією. Наприклад з CRM системи ми можемо отримувати контрагентів з їхніми контактними даними, із замовленнями які вони здійснили. Для чого створювати замовлення в ручну, якщо він вже є в CRM системі. Так само можна налаштувати передачу в CRM систему потрібної замовнику інформації.

IP-телефонія

Ну як же сучасному бізнесу вижити без нових технологій телефонії. Це складно. Тому інтеграція телефонії в BAS так само, дуже важливий інструмент. Уявіть собі, вам дзвонить існуючий клієнт, і тут же, на екрані BAS у оператора відображається інформація про цього контрагента – Прізвище, ім’я. батькові, дата народження, останні покупки, останні замовлення, коли і про що розмовляли в останній раз. На мою думку, це чудовий функціонал, який дозволить заощадити час оператору на пошук контрагента в базі даних, а відповідно підвищить його продуктивність праці.