Інтеграція програм 1С:Підприємство та BAS.

Дуже часто на підприємствах використовується кілька програм. Однією з них може бути програма 1С:Підприємство чи BAS, другий будь-яка інша. Наприклад це може бути:

1. Будь-яка інша облікова програма (в тому числі і друга база 1С:Підприємство або BAS)
2. Веб сайт – Інтернет магазин
3. Програма здачі звітності
4. Логістичний комплекс
5. Система управління виробництвом
6. CRM система
7. IP-телефонія
8. Та інші

Тут я перерахував основні варіанти інтеграції 1С:Підприємство та BAS.

Кожен варіант інтеграції розробляється за допомогою різних засобів платформи 1С:Підприємство та BAS. Але оскільки ми тут не розбираємо всі ці засоби інтеграції, то не будемо на них зупинятися. Мета даної статті – розповісти вам яка буває взагалі інтеграція 1С:Підприємство та BAS і для чого вона потрібна.

Давайте по порядку розберемо кожен з варіантів інтеграції 1С:Підприємство та BAS.

Будь-яка інша облікова програма (в тому числі і друга база 1С:Підприємство чи BAS)

Коли підприємство використовує другу облікову систему то для зменшення навантаження на персонал, щоб не дублювати дані в двох програмах, і домогтися повного збігу даних в одній і іншій системі застосовується інтеграція даних між програмами. Так, наприклад, якщо ви в ролі другої системи використовуєте базу бухгалтерія від 1С:Підприємство чи BAS , то важливо щоб документ “Видаткова накладна” був і в управлінській і в бухгалтерській базі абсолютно ідентичним. Інтеграція з 1С:Підприємство та BAS налаштовується по кожному об’єкту окремо і замовник самостійно регламентує яка інформація повинна підлягати інтеграції. Тут більш підходить слово синхронізація даних.

Веб сайт – Інтернет магазин

Інтеграція 1С:Підприємство чи BAS з Веб сайтом, а особливо інтернет-магазином, в даний час дуже популярна. Багато бізнесів мають інтернет магазин і мають облікову систему 1С:Підприємство або BAS. В програмі ведеться облік, та вся інформація – товари, ціни, залишки передається на сайт. З сайту в 1С:Підприємство та BAS ми отримуємо замовлення покупця, потім вже в 1С:Підприємство та BAS оператор обробляє замовлення, дзвонить замовникові, бачить поточні залишки і можливість забезпечити замовлення. Інтеграція з сайтом істотно заощаджує час персоналу і підвищує керованість бізнесом. Синхронізація 1С:Підприємство та BAS з сайтом проводиться з наступними системами управління контентом (cms):

1. інтеграція opencart і 1С:Підприємство та BAS
2. інтеграція prestashop з 1С:Підприємство та BAS
3. інтеграція з wordpress
4. сінхронізаціяс joomla
5. інтеграція з umi
6. сінхронізаціяс Bitrix (Бітрікс)
7. інтеграція з Bitrix24 (Бітрікс24)
8. сінхронізація з іншими CMS

Програма здачі звітності

Бухгалтера використовують багато систем для здачі звітності. Ось основні системи:

1. MEDoc
2. Арт-звіт плюс
3. iFin
4. Fredo-Звіт
5. Соната
6. Taxer

Кожна програма працює з власним форматом даних і для синхронізації з цими програмами зазвичай використовується обмін за допомогою файлів формату xml. Така інтеграція не є складною – досить знати формати цих файлів і прописати в 1С:Підприємство та BAS вивантаження інформації в файли.

Логістичний комплекс

Такою системою в Україні є Нова пошта. Існує безліч розробок написаних для 1С:Підприємство та BAS, які здійснюють обмін з Новою поштою. Тут створюються товарно-транспортні накладні, здійснюється контроль посилки і чітко відстежується її статус. Інтеграція відбувається методом передачі інформації на API інтерфейс і отримання звідти даних.

В 1С:Підприємство та BAS є можливість створити інтеграцію і з іншими логістичними комплексами, якщо у них є можливість здійснювати обмін. Задайте нам питання, з якою системою ви хочете зробити інтеграцію і ми вам відповімо, чи можливо це.

Система управління виробництвом

Деякі виробничі підприємства використовують власну систему управління виробництвом і для того щоб заощадити час і добитися повної відповідності даних, використовують інтеграцію з такими системами. Наприклад в 1С:Підприємство та BAS з такої системи переливається інформація про проведені товару, про те хто здійснював виробництво і на яких етапах, про витрачений сировині і напівфабрикатах, і багато іншого.

CRM система

Як ви знаєте, CRM системи зайняли серйозне становище серед програмних продуктів завдяки тому, що вони збільшують продаж, і це правильно, адже грамотно супроводжувати замовника дуже важливо для будь-якого бізнесу починаючи з першого дзвінка та супровід після покупки. Ця інтеграція 1С:Підприємство та BAS дуже похожа на інтеграцію з логістичними комплексами і дозволяє налаштувати обмін необхідною інформацією. Наприклад з CRM системи ми можемо отримувати контрагентів з їхніми контактними даними, із замовленнями які вони здійснили. Для чого створювати замовлення в ручну, якщо він вже є в CRM системі. Так само можна налаштувати передачу в CRM систему потрібної замовнику інформації.

IP-телефонія

Ну як же сучасному бізнесу вижити без нових технологій телефонії. Це складно. Тому інтеграція телефонії в 1С:Підприємство чи BAS так само, дуже важливий інструмент. Уявіть собі, вам дзвонить існуючий клієнт, і тут же, на екрані 1С:Підприємство або BAS у оператора відображається інформація про цього контрагента – Прізвище, ім’я. батькові, дата народження, останні покупки, останні замовлення, коли і про що розмовляли в останній раз. На мою думку, це чудовий функціонал, який дозволить заощадити час оператору на пошук контрагента в базі даних, а відповідно підвищить його продуктивність праці.