Впровадження “1С:Підприємство”
“Управління торгівлею” в мережі магазинів взуття.

Замовник

Мережа магазинів з продажу взуття. Мережа нараховую 5 магазинів.

Завдання

Звернувся замовник з такою проблемою. Є у них 5 магазинів. На кожному магазині є стара програма “1С:Підприємство” і є центральний комп’ютер де також встановлено 1С:Підприємство. Поточна програма застаріла, знята з підтримки і обмін з базами займає багато часу, так як доводиться інформацію передавати флешками. Собівартості не видно. Товари ідентичні і часто зустрічаються дублі. Торгівля не автоматизована через що продавці роблять багато помилок.

Рішення

Класичний випадок, коли програма не настроєна належним чином. Виходячи даних я прийняв рішення розгорнути в мережі магазинів програму “1С:Підприємство” Управління торгівлею”. Вірніше сказати, це вже була програма “BAS Управління торгівлею”. Так як цей вид бізнес не сильно вимогливий до постійного наявності інтернету, так як черга не стоїть в магазині, я прийняв рішення встановити її в хмарі на окремому сервері, щоб можна було працювати з програмою з будь-якого місця де є інтернет.

Замовник погодився і почалися роботи.

Купили програму “BAS Управління торгівлею”, встановили на сервер в хмарі, налаштували доступ до програми з безпечного каналу, встановили програму на кожному магазині і підключили до бази даних із хмари, придбали 5 сканерів штрих-кодів (ми як то тестували різні сканери та вибрали найбільш підходящий). Придбали принтер друку етикеток, на якому згодом замовник друкував етикетки і клеїв їх на товар. На етикетці було роздруковано штрих код товару, його артикул і назва. Згідно знятої з замовника інформації налаштували базу даних на роботу п’яти магазинів. Створили користувачів, призначили паролі і створили права доступу. Налаштували програму на кожному комп’ютері на роботу в режимі робочого місця касира. Створили макет етикетки і цінника.

Виконали вивантаження товарів зі старої бази. Так само вивантажили ціни і залишки товарів і завантажили дані в нову базу “BAS Управління торгівлею”. Ніякі обміни налаштовувати не було необхідності, тому що всі магазини працювали в одній базі даних.

Замовник попросив знайти спосіб здешевити процес впровадження і йому була запропонована функція, згідно з якою він навчився у нас і запускав кожен магазин самостійно і навчав своїх продавців.

Ми продемонстрували замовнику як працювати в програмі “BAS Управління торгівлею”, показали як оприбуткувати товар від постачальника, як розцінювати, як продавати, як робити повернення та інше.

Призначили дату запуску програми в роботу і в день запуску вранці перенесли товари і залишки в нову базу. Грубо кажучи, ми виконали всі технічні роботи по запуску, а власник бізнесу самостійно запустив програму на кожному з магазинів по черзі та завдяки цьому заощадив кошти.

Після запуску замовник замовив розробку кількох звітів для того щоб робити більш глибокий аналіз того що продається, ми створили нові звіти і помістили їх в програму.

От і все. Вийшло дуже просто і швидко. 

Що отримав замовник

1. Єдиний інформаційний простір для всієї торгової мережі –  зменшились витрати на супровід програми та на виконання обмінів.
2. Автоматизований процес торгівлі в кожному магазині – Сканера штрихкодів та етикетки дозволили зменшити пересортицю та прискорити процес обслуговування клієнтів.
3. Спростилося управління магазинами – замовник з однієї бази даних “BAS Управління торгівлею” керує усіма магазинами і не витрачає так багато часу як раніше.
4. Після закінчення місяця замовник отримує звіт про валового прибуток. Крім того вносить затрати і отримає звіт “Фінансовий результат”, у якому відображається стан підприємства по кожному підрозділу.
5. Клієнти отримує в руки чек на покупку, що підвищує їх лояльність.
6. Проста процедура переміщення товарів з одного магазину на інший. Це дозволило підвищити продуктівність продавців.
7. Вивільнили час власника бізнесу. Управління не забирає стільки часу скільки раніше. Це дуже важливо, оскільки цей час можно використати на відпочинок і на розвиток нових напрямків.

Дес через 2 місяці після запуску замовник зателефонував мені і подякував за успішно запущену програму, сказав що завдяки програмі він продав на багато більше товару чим раніше. А як це приємно, коли замовник приносить тобі французький коньяк і дякує за виконану роботу, ви напевно здогадуєтеся.